Excel
Excel 2
domingo, 2 de marzo de 2014
miércoles, 23 de octubre de 2013
Excel Av.
Excel Es un programa de hoja de calculo que te permite hacer
operaciones y llevar cálculos.
Una macro es un conjunto de instrucciones de código
(programado) que permiten realizar una tarea determinada.
Entramos a la pantalla de Visual Basic en Excel oprimiendo
las teclas Alt-F11.
Un documento habilitado para macros se guarda en la Opción
Inicio/guardar como/y en tipo seleccionar libro de Excel habilitado para macros.
El entorno de trabajo de Visual Basic es: Barra de titulo,
Barra de menú, Barra Estandar, formulario, Ventana de propiedades, Explorador
de proyectos.
Un formulario es el área donde se insertan los controles
para una aplicación del editor de Visual Basic. Un formulario se inserta en Menú
insertar/Userform.
Controles del editor de Visual Basic:
Label,
CommandButton, TextBox, OptionButton, CheckBox.
Un método es una acción que podemos realizar sobre el objeto
o una de sus propiedades, ellos son: Copy (copiar), Activate (Activar), Protect
(proteger).
Propiedad de un objeto son las características de los
objetos en el editor de Visual Basic.
5 propiedades del objeto Label: Name, caption, text, font,
bordercolor.
F5 Ejecuta el programa realizado.
F7 Muestra la ventana de código.
Shift + f7 Muestra objeto.
CTRL+R Activa el explorado de proyectos.
F4 Para activar la opcion de propiedades.
Cuadro de texto es un objeto que se utiliza para Ingresar
texto o números.
Etiqueta es un objeto que se utiliza para mostrar texto,
descripciones, información para el programa.
Commandbutton es un objeto que nos permite realizar una
acción al dar un clic sobre él.
La opcion de visual basic se encuentra en la pestaña
programador ( 2010 anteriores), en la pestaña desarrollador (2013).
jueves, 10 de octubre de 2013
viernes, 4 de octubre de 2013
sábado, 18 de mayo de 2013
Excel 2
Indica las fichas de la ventana formato de celdas.
Números, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger
Un autoformato es un conjunto de opciones de formato que
puede ser aplicada toda de una sola vez.
Desde Pestaña Inicio/Dar formato como tabla puedes aplicar
un autoformato.
Aplicas borde a un rango de celdas por medio de Ctrl+1 /
Pestaña Bordes.
La utilidad del botón combinar y centrar es unir dos o más
celdas y centrar el texto que se encuentre en la celda.
La orientación de un texto en las celdas se modifica en Ctrl+1/
Pestaña Alineación / Opción orientación.
El formato de una celda a otra se copia en Pestaña
Inicio/Icono copiar formato.
Un formato condicional Resalta celdas y enfatiza valores
basados en criterios y se aplica en pestaña Inicio/Formato condicional.
Una función es una formula predefinida que opera con uno o
más valores.
Las partes de una función son signo igual, nombre de la
función, argumentos.
La utilidad del asistente para funciones es guiar paso a
paso al usuario para facilitar el trabajo con funciones.
La combinación de teclas para sacar la ventana de Insertar
función es Shift + F 3.
Una validación de datos evita la entrada de datos no validos
en una celda.
Consolidar datos combina valores de varios rangos en un
nuevo rango.
Un autofiltro Filtra y busca cualquier tipo de datos.
Las teclas para activar el filtro CTRL + Mayus + L.
La tecla F2 Activa la celda.
Se organizan datos en forma Ascendente y Descendente.
Trabajar en WordArt sirve para insertar texto decorativo en
el documento.
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en
otro.
jueves, 2 de mayo de 2013
Semana 5
Trabajar con macros sirve para automatizar tareas
repetitivas.
Una macro se crea en pestaña Vista/ botón grabar macro. Se
puede modificar el nivel de seguridad al ejecutar una macro por medio de Pestaña
Programador/seguridad de macros/configuración de macros. Para ver macros
presionamos ALT + F8. Para grabar una macro Pestaña Vista/ Macros/ Grabar macro.
Si deseas eliminar una macro Pestaña Vista/ Macros/ Ver macros/ Eliminar. Un
archivo con macros se guarda Pestaña Archivo/ guardar como / Libro Excel
habilitado para macros.
La sintaxis de la función hipervínculo es: =HIPERVINCULO(ubicación_del_vinculo; nombre_descriptivo). Los destinos que puede tener un hipervínculo son: Archivo ó
página web existente, lugar de este documento, Crear nuevo documento.
Un archivo como pagina web lo guardas dando clic en la
Pestaña Archivo / Guardar como… En la ventana que aparece elegir la carpeta
donde se va a guardar la página, escribir el nombre de la página y guardar como
tipo Pagina Web.
Métodos abreviados de Excel:
CTRL+ 1, Formato de celdas
CTRL + G, Guardar
CTRL + C, Copiar
CTRL + X, Cortar
CTRL + A, Abrir
Un estilo de celda aplica rápidamente un formato a una celda
con los estilos predefinidos y se aplica Pestaña inicio / Estilos de celda.
Para dividir una ventana Pestaña Vista/Dividir.
Auto forma son objetos con formato simple.
Las Tablas de Excel permiten hacer Ordenar, filtrar y dar
formato a los datos de una hoja más fácilmente. Se encuentran en Pestaña
Insertar / Tabla. Para insertar una Tabla presionas Ctrl + Q ó Ctrl + T. Dar
formato a una Tabla de Excel es dar formato rápidamente a un conjunto de celdas
y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido. Se
puede agregar en la pestaña de Inicio / Estilos / Dar formato como tabla.
jueves, 25 de abril de 2013
Semana 4
Para crear un grafico Seleccionar datos / Pestaña Insertar /
Seleccionar el tipo de gráfico. Cambiamos el formato de un grafico Seleccionando
grafico/ Pestaña Diseño/Estilos de diseño.
Los gráficos de columnas sirven para comparar valores de
categorías.
Un gráfico circular sirve para mostrar la contribución de
cada valor al total.
Un gráfico circular se utiliza cuando pueda agregar valores
o cuando tenga únicamente series de datos y todos los valores sean positivos.
Los gráficos de barras para comparar varios valores.
Inmovilizar paneles sirve para mantener una parte de la hoja
visible durante el desplazamiento por la hoja.
Inmovilizar fila superior mantiene visible la fila superior
a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
Inmovilizar primera columna mantiene visible la primera
columna a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
La función BuscarV busca un valor en la primera columna de
la izquierda de una tabla, regresando el valor en la misma fila desde una
columna especificada. Su sintaxis es: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
La función BuscarH busca un valor en la primera fila de una
tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una
fila especificada. Su sintaxis es: =BUSCARh(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Un filtro se personaliza en Pestaña Datos/ Filtro/Avanzadas.
Un formulario permite escribir datos en una base de datos.
La herramienta agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas. La combinacion de teclas para agrupar es: Mayusc +
Alt + Flecha derecha.
Para crear un gráfico dinámico debemos crear una base de
datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica / Grafico dinámico/indicar donde se
encuentran los datos y seleccionar donde se quiere ubicar.
Un gráfico lo cambiamos de ubicación en Herramientas de
gráfico, diseño, mover gráfico, indicar nueva posición aceptar.
Para crear una tabla dinámica debemos crear una base de
datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica/indicar donde se encuentran los datos y
seleccionar donde se quiere ubicar.
Creas subtotales en Pestaña Datos/ Subtotales.
Buscar objetivo sirve para saber el resultado de una
fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula para obtener
dicho resultado.
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