Excel Av.

                

Excel Es un programa de hoja de calculo que te permite hacer operaciones y llevar cálculos.

Una macro es un conjunto de instrucciones de código (programado) que permiten realizar una tarea determinada.

Entramos a la pantalla de Visual Basic en Excel oprimiendo las teclas Alt-F11.

Un documento habilitado para macros se guarda en la Opción Inicio/guardar como/y en tipo seleccionar libro de Excel habilitado para macros.

El entorno de trabajo de Visual Basic es: Barra de titulo, Barra de menú, Barra Estandar, formulario, Ventana de propiedades, Explorador de proyectos.

Un formulario es el área donde se insertan los controles para una aplicación del editor de Visual Basic. Un formulario se inserta en Menú insertar/Userform.

Controles del editor de Visual Basic:

Label, CommandButton, TextBox, OptionButton, CheckBox.

Un método es una acción que podemos realizar sobre el objeto o una de sus propiedades, ellos son: Copy (copiar), Activate (Activar), Protect (proteger).

Propiedad de un objeto son las características de los objetos en el editor de Visual Basic.

                

5 propiedades del objeto Label: Name, caption, text, font, bordercolor.

F5 Ejecuta el programa realizado.

F7 Muestra la ventana de código.

Shift + f7 Muestra objeto.

CTRL+R Activa el explorado de proyectos.

F4 Para activar la opcion de propiedades.

Cuadro de texto es un objeto que se utiliza para Ingresar texto o números.

Etiqueta es un objeto que se utiliza para mostrar texto, descripciones, información para el programa.

Commandbutton es un objeto que nos permite realizar una acción al dar un clic sobre él.

La opcion de visual basic se encuentra en la pestaña programador ( 2010 anteriores), en la pestaña desarrollador (2013).

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Indica las fichas de la ventana formato de celdas.

Números, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger

Un autoformato es un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.

Desde Pestaña Inicio/Dar formato como tabla puedes aplicar un autoformato.

Aplicas borde a un rango de celdas por medio de Ctrl+1 / Pestaña Bordes.

La utilidad del botón combinar y centrar es unir dos o más celdas y centrar el texto que se encuentre en la celda.

La orientación de un texto en las celdas se modifica en Ctrl+1/ Pestaña Alineación / Opción orientación.

El formato de una celda a otra se copia en Pestaña Inicio/Icono copiar formato.

Un formato condicional Resalta celdas y enfatiza valores basados en criterios y se aplica en pestaña Inicio/Formato condicional.

Una función es una formula predefinida que opera con uno o más valores.

Las partes de una función son signo igual, nombre de la función, argumentos.

La utilidad del asistente para funciones es guiar paso a paso al usuario para facilitar el trabajo con funciones.

La combinación de teclas para sacar la ventana de Insertar función es Shift + F 3.

Una validación de datos evita la entrada de datos no validos en una celda.

Consolidar datos combina valores de varios rangos en un nuevo rango.

Un autofiltro Filtra y busca cualquier tipo de datos.

Las teclas para activar el filtro CTRL + Mayus + L.

La tecla F2 Activa la celda.

Se organizan datos en forma Ascendente y Descendente.

Trabajar en WordArt sirve para insertar texto decorativo en el documento.

Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Semana 5

Trabajar con macros sirve para automatizar tareas repetitivas.

Una macro se crea en pestaña Vista/ botón grabar macro. Se puede modificar el nivel de seguridad al ejecutar una macro por medio de Pestaña Programador/seguridad de macros/configuración de macros. Para ver macros presionamos ALT + F8. Para grabar una macro Pestaña Vista/ Macros/ Grabar macro. Si deseas eliminar una macro Pestaña Vista/ Macros/ Ver macros/ Eliminar. Un archivo con macros se guarda Pestaña Archivo/ guardar como / Libro Excel habilitado para macros.

La sintaxis de la función hipervínculo es: =HIPERVINCULO(ubicación_del_vinculo; nombre_descriptivo). Los destinos que puede tener un hipervínculo son: Archivo ó página web existente, lugar de este documento, Crear nuevo documento.

Un archivo como pagina web lo guardas dando clic en la Pestaña Archivo / Guardar como… En la ventana que aparece elegir la carpeta donde se va a guardar la página, escribir el nombre de la página y guardar como tipo Pagina Web.

Métodos abreviados de Excel:

CTRL+ 1, Formato de celdas

CTRL + G, Guardar

CTRL + C, Copiar

CTRL + X, Cortar

CTRL + A, Abrir

Un estilo de celda aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos y se aplica Pestaña inicio / Estilos de celda.

Para dividir una ventana Pestaña Vista/Dividir.

Auto forma son objetos con formato simple.

Las Tablas de Excel permiten hacer Ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente. Se encuentran en Pestaña Insertar / Tabla. Para insertar una Tabla presionas Ctrl + Q ó Ctrl + T. Dar formato a una Tabla de Excel es dar formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido. Se puede agregar en la pestaña de Inicio / Estilos / Dar formato como tabla.

Semana 4

Para crear un grafico Seleccionar datos / Pestaña Insertar / Seleccionar el tipo de gráfico. Cambiamos el formato de un grafico Seleccionando grafico/ Pestaña Diseño/Estilos de diseño.

               

Los gráficos de columnas sirven para comparar valores de categorías.

Un gráfico circular sirve para mostrar la contribución de cada valor al total.

               

Un gráfico circular se utiliza cuando pueda agregar valores o cuando tenga únicamente series de datos y todos los valores sean positivos.

               

Los gráficos de barras para comparar varios valores.

               

Inmovilizar paneles sirve para mantener una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.

               

Inmovilizar fila superior mantiene visible la fila superior a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.

               

Inmovilizar primera columna mantiene visible la primera columna a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.

               

La función BuscarV busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla, regresando el valor en la misma fila desde una columna especificada.  Su sintaxis es: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

               

La función BuscarH busca un valor en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Su sintaxis es: =BUSCARh(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Un filtro se personaliza en Pestaña Datos/ Filtro/Avanzadas.

               

Un formulario permite escribir datos en una base de datos.

               

La herramienta agrupar agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. La combinacion de teclas para agrupar es: Mayusc + Alt + Flecha derecha.

               

Para crear un gráfico dinámico debemos crear una base de datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica / Grafico dinámico/indicar donde se encuentran los datos y seleccionar donde se quiere ubicar.

               

Un gráfico lo cambiamos de ubicación en Herramientas de gráfico, diseño, mover gráfico, indicar nueva posición aceptar.

               

Para crear una tabla dinámica debemos crear una base de datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica/indicar donde se encuentran los datos y seleccionar donde se quiere ubicar.

               

Creas subtotales en Pestaña Datos/ Subtotales.

               

Buscar objetivo sirve para saber el resultado de una fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula para obtener dicho resultado.

               

Semana 3

Las función Max se encuentra en la categoría Estadisticas y sirve para obtener el valor máximo de un conjunto de valores.

               

Algunas de las categorías de las funciones son:

Matemáticas

Estadísticas

de texto

de fecha y hora

de búsqueda…

Financieras

Lógicas

Ingeniería

Trigonométricas

Cubo

               

La ventana del asistente para funciones se muestra En la pestaña de Formulas / Insertar función ó pulsar Shift + F3.

Sintaxis de la función promedio: =promedio(num1,num2)

               

Funcion Fecha devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Office Excel, mientras que hora devuelve la hora como número de 0(12:00 a.m.) a 23(11:00 p.m.).

               

Concatenar une el contenido de dos o más celdas en una sola celda y su sintaxis es: =Concatenar(texto1,texto2).

               

La función si permite comprobar una condición, si se cumple una condición Excel devolverá un resultado, si no se cumple su condición Excel devolverá otro valor, su sintaxis es: .=Si(prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso)

               

               

Operadores de comparación: < > = >= <=

               

               

Un criterio es una condición / regla que permite realizar una elección.

               

Función contar.si cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

               

La sintaxis de la función contar.si es: =contar.si(rango;criterio)

Función cambia de minúscula a mayúscula es: =MAYUSC(texto)

               

Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede cambiar automáticamente entre ellos. Mientras que un resumen de escenarios compara varios escenarios y los resume en otra página.

La función Si permite anidar hasta 64 funciones Si como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas.

La función contara cuenta el número de celdas no vacías de un rango. La sintaxis es: =CONTARA(valor1;valor2) ó =CONTARA(valor1,valor2) ó =CONTARA(valor1:valor20).

Los filtros se aplican en Pestaña Datos/Filtro.

               

La función Y comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS.

               

La función O (LETRA) comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO, y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.