Excel 2

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jueves, 25 de abril de 2013

Semana 4



Para crear un grafico Seleccionar datos / Pestaña Insertar / Seleccionar el tipo de gráfico. Cambiamos el formato de un grafico Seleccionando grafico/ Pestaña Diseño/Estilos de diseño.
               
Los gráficos de columnas sirven para comparar valores de categorías.

Un gráfico circular sirve para mostrar la contribución de cada valor al total.
               
Un gráfico circular se utiliza cuando pueda agregar valores o cuando tenga únicamente series de datos y todos los valores sean positivos.
               
Los gráficos de barras para comparar varios valores.
               
Inmovilizar paneles sirve para mantener una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.
               
Inmovilizar fila superior mantiene visible la fila superior a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
               
Inmovilizar primera columna mantiene visible la primera columna a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
               
La función BuscarV busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla, regresando el valor en la misma fila desde una columna especificada.  Su sintaxis es: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
               
La función BuscarH busca un valor en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Su sintaxis es: =BUSCARh(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Un filtro se personaliza en Pestaña Datos/ Filtro/Avanzadas.
               

Un formulario permite escribir datos en una base de datos.
               
La herramienta agrupar agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. La combinacion de teclas para agrupar es: Mayusc + Alt + Flecha derecha.
               
Para crear un gráfico dinámico debemos crear una base de datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica / Grafico dinámico/indicar donde se encuentran los datos y seleccionar donde se quiere ubicar.
               
Un gráfico lo cambiamos de ubicación en Herramientas de gráfico, diseño, mover gráfico, indicar nueva posición aceptar.
               
Para crear una tabla dinámica debemos crear una base de datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica/indicar donde se encuentran los datos y seleccionar donde se quiere ubicar.
               
Creas subtotales en Pestaña Datos/ Subtotales.
               
Buscar objetivo sirve para saber el resultado de una fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula para obtener dicho resultado.
               

jueves, 18 de abril de 2013

Semana 3



Las función Max se encuentra en la categoría Estadisticas y sirve para obtener el valor máximo de un conjunto de valores.
               
Algunas de las categorías de las funciones son:
Matemáticas
Estadísticas
de texto
de fecha y hora
de búsqueda…
Financieras
Lógicas
Ingeniería
Trigonométricas
Cubo
               
La ventana del asistente para funciones se muestra En la pestaña de Formulas / Insertar función ó pulsar Shift + F3.

Sintaxis de la función promedio: =promedio(num1,num2)
               

Funcion Fecha devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Office Excel, mientras que hora devuelve la hora como número de 0(12:00 a.m.) a 23(11:00 p.m.).
               

Concatenar une el contenido de dos o más celdas en una sola celda y su sintaxis es: =Concatenar(texto1,texto2).
               
La función si permite comprobar una condición, si se cumple una condición Excel devolverá un resultado, si no se cumple su condición Excel devolverá otro valor, su sintaxis es: .=Si(prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso)
               
               

Operadores de comparación: < > = >= <=
               
               
Un criterio es una condición / regla que permite realizar una elección.
               
Función contar.si cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
               
La sintaxis de la función contar.si es: =contar.si(rango;criterio)

Función cambia de minúscula a mayúscula es: =MAYUSC(texto)
               
Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede cambiar automáticamente entre ellos. Mientras que un resumen de escenarios compara varios escenarios y los resume en otra página.

La función Si permite anidar hasta 64 funciones Si como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas.

La función contara cuenta el número de celdas no vacías de un rango. La sintaxis es: =CONTARA(valor1;valor2) ó =CONTARA(valor1,valor2) ó =CONTARA(valor1:valor20).

Los filtros se aplican en Pestaña Datos/Filtro.
               
La función Y comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS.
               
La función O (LETRA) comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO, y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.