Excel 2

Excel 2

sábado, 18 de mayo de 2013

Excel 2



Indica las fichas de la ventana formato de celdas.
Números, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger
Un autoformato es un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Desde Pestaña Inicio/Dar formato como tabla puedes aplicar un autoformato.
Aplicas borde a un rango de celdas por medio de Ctrl+1 / Pestaña Bordes.
La utilidad del botón combinar y centrar es unir dos o más celdas y centrar el texto que se encuentre en la celda.
La orientación de un texto en las celdas se modifica en Ctrl+1/ Pestaña Alineación / Opción orientación.
El formato de una celda a otra se copia en Pestaña Inicio/Icono copiar formato.
Un formato condicional Resalta celdas y enfatiza valores basados en criterios y se aplica en pestaña Inicio/Formato condicional.
Una función es una formula predefinida que opera con uno o más valores.
Las partes de una función son signo igual, nombre de la función, argumentos.
La utilidad del asistente para funciones es guiar paso a paso al usuario para facilitar el trabajo con funciones.
La combinación de teclas para sacar la ventana de Insertar función es Shift + F 3.
Una validación de datos evita la entrada de datos no validos en una celda.
Consolidar datos combina valores de varios rangos en un nuevo rango.
Un autofiltro Filtra y busca cualquier tipo de datos.
Las teclas para activar el filtro CTRL + Mayus + L.
La tecla F2 Activa la celda.
Se organizan datos en forma Ascendente y Descendente.
Trabajar en WordArt sirve para insertar texto decorativo en el documento.
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

jueves, 2 de mayo de 2013

Semana 5


Trabajar con macros sirve para automatizar tareas repetitivas.
Una macro se crea en pestaña Vista/ botón grabar macro. Se puede modificar el nivel de seguridad al ejecutar una macro por medio de Pestaña Programador/seguridad de macros/configuración de macros. Para ver macros presionamos ALT + F8. Para grabar una macro Pestaña Vista/ Macros/ Grabar macro. Si deseas eliminar una macro Pestaña Vista/ Macros/ Ver macros/ Eliminar. Un archivo con macros se guarda Pestaña Archivo/ guardar como / Libro Excel habilitado para macros.

La sintaxis de la función hipervínculo es: =HIPERVINCULO(ubicación_del_vinculo; nombre_descriptivo). Los destinos que puede tener un hipervínculo son: Archivo ó página web existente, lugar de este documento, Crear nuevo documento.
Un archivo como pagina web lo guardas dando clic en la Pestaña Archivo / Guardar como… En la ventana que aparece elegir la carpeta donde se va a guardar la página, escribir el nombre de la página y guardar como tipo Pagina Web.

Métodos abreviados de Excel:
CTRL+ 1, Formato de celdas
CTRL + G, Guardar
CTRL + C, Copiar
CTRL + X, Cortar
CTRL + A, Abrir

Un estilo de celda aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos y se aplica Pestaña inicio / Estilos de celda.

Para dividir una ventana Pestaña Vista/Dividir.

Auto forma son objetos con formato simple.


Las Tablas de Excel permiten hacer Ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente. Se encuentran en Pestaña Insertar / Tabla. Para insertar una Tabla presionas Ctrl + Q ó Ctrl + T. Dar formato a una Tabla de Excel es dar formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido. Se puede agregar en la pestaña de Inicio / Estilos / Dar formato como tabla.